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石家莊郵政速遞同城系統—中心賬務管理子系統操作手冊
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次 時間:2013-07-12
詳細說明
(1) 財務上報
用戶通過賬務的上報功能,對一定時間段內的郵件信息進行上報并存儲到數據庫的過程。(*注:此過程由投遞局進行操作,系統管理員不可以對其進行操作)
1、進入該模塊界面顯示出賬務上報界面,
(2) 財務核對
用戶通過賬務的核對功能,對所有上報過的信息進行審核并修改數據庫的過程
1、進入該模塊界面顯示出所有已上報而未核對的賬務信息,(此圖只可管理員進行查看,投遞局可通過上報信息查詢進行查詢本局的賬務信息)
(3) 財務結算
用戶通過賬務的結算功能,對所有核對過的信息進行劃賬處理
1、進入該模塊界面顯示出所有入網公司,(此圖只可管理員進行查看,投遞局不可進行劃賬功能)
(4) 上報信息查詢
用戶通過上報信息查詢,可以對所以的上報信息進行查詢,可進行條件選擇。如果是系統管理員,可以選擇時間,是否勾兌及投遞局,如果是投遞局,可以選擇時間,是否勾兌,但是只能查詢自己局下面的所有上報信息
1、進入該模塊界面顯示出查詢條件,如果是系統管理員登錄,會顯示投遞局,上報時間及是否勾兌,如果是投遞局登錄,會顯示該投遞局,并且投遞局選項變灰不可選,上報時間及是否勾兌等條件。
(5) 財務結算明細表
用戶通過賬務結算明細表,可以對所有的郵件的賬務信息進行明細查詢。可以根據入網公司,投遞局,收寄時間及劃賬日期對其進行查詢。
1、進入該模塊界面顯示出查詢條件,所顯示條件有:入網公司、投遞局、收寄日期、劃賬日期。
2、可能過郵件號碼進行郵件信息的詳細查詢,點擊郵件號碼超鏈接。就可顯示出
(6) 財務結算匯總表
用戶通過賬務結算匯總表,可以對所有入網公司的賬務信息進行查詢。可以根據投遞局,劃賬金額及劃賬日期對其進行查詢。
1、進入該模塊界面顯示出查詢條件,所顯示條件有:劃賬金額、投遞局、劃賬日期。
2、如果沒有選擇條件,則查詢出所有的結算匯總信息,如選擇條件,則按所選條件進行顯示結果,點選入網公司超鏈接,則可查看到該入網公司的匯總詳細信息。
3、還可以對匯總信息進行導出賬務文件及打印賬單
4、可以點選打印賬單,進行賬單的打印操作,顯示出結算信息打印詳情,
(7) 財務統計分析
1、欠費詳情統計界面,用戶通過欠費詳情統計,對每個月份內的郵件欠費統計信息進行查詢。
2、財務報表統計。用戶通過財務報表統計功能,可對收寄后的郵件的資費進行財務統計。
進入財務統計界面后根據個人需要選擇統計標準