項目概述
國內(nèi)特快專遞代收貨款業(yè)務,是綜合利用郵政速遞現(xiàn)有條件和優(yōu)勢,為適應市場需要而推出的一項新的郵政速遞延伸服務項目,是郵政速遞部門為各類郵購公司、電子商務公司、商貿(mào)企業(yè)、金融機構等單位提供的快速傳遞實物、代收貨款或其他款項(以下統(tǒng)稱代收貨款)并代為統(tǒng)一結算的一種特殊業(yè)務。
為促進中國電子商務、郵購業(yè)務及其它商務交易活動的迅速發(fā)展,提供集運遞、投送、收款及結算為一體的綜合服務平臺。代收貨款綜合管理系統(tǒng)主要涉及郵購公司、各地速遞子公司(分為:收寄局和投遞局)、國家郵政速遞局三個領域間存在的業(yè)務和帳務的信息管理。代收貨款綜合管理系統(tǒng)通過計算機對“代收貨款”業(yè)務進行宏觀的智能化管理,以便捷的手段收集數(shù)據(jù),提供各種統(tǒng)計報表和業(yè)務分析,便于迅速地做出經(jīng)營決策和提高服務質(zhì)量。
系統(tǒng)功能概述
該系統(tǒng)成分利用各種網(wǎng)絡計算技術,在網(wǎng)絡資源范圍內(nèi)實現(xiàn)郵政代收貨款業(yè)務的信息采集、信息共享、數(shù)據(jù)交換、郵件查詢、數(shù)據(jù)平衡、帳務匯總結算、統(tǒng)計分析等功能,在郵購公司、收寄局、分揀中心、投遞局、省速遞局、中國速遞服務公司這六個服務節(jié)點之間最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)訪問互通,業(yè)務處理聯(lián)動。其中,郵購公司業(yè)務系統(tǒng)主要功能如下所述:
“代收貨款綜合管理系統(tǒng)(郵局版)”與郵購公司版模塊基本都一樣,只是子模塊稍有區(qū)別,列出如下:
信息錄入:單件錄入,批次錄入,退回單件錄入,退回批次錄入。
信息查詢:錄入查詢,批查詢,退回查詢,刪除查詢,退回刪除查詢。
統(tǒng)計報表:報送統(tǒng)計表,帳務匯總表,已結帳匯總表,未結帳匯總表,帳務匯總出錯表,郵局分帳處理表。
數(shù)據(jù)報送:打印詳情單,生成報送數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)維護:速遞局代碼,人員維護,郵購公司維護,郵局設置,郵購公司費率維護,紙張選項設置,備份數(shù)據(jù)庫。
系統(tǒng)功能界面示例
郵件錄入:基本的信息采集
打印詳情單:創(chuàng)新型可視化打印
郵局分帳處理表:作為一個代理機構,錢到帳戶,還必須要給每個入網(wǎng)子郵購公司分帳。按照各個郵購公司費率標準來重新結算。
帳務匯總表:帳務信息裝載進來方便核對
報送數(shù)據(jù):把打印過的數(shù)據(jù)生成文件發(fā)送給國家速遞局
系統(tǒng)架構/系統(tǒng)體系結構
中心系統(tǒng)采取C/S結構,分布系統(tǒng)使用單機版,硬件設備低, 投資少,部署簡單。三方數(shù)據(jù)通過電子郵件上報,信息完整,安全,便捷,把復雜的業(yè)務流程簡單化,使的從未接觸此業(yè)務的人員能很快上手。總體結構圖如下圖:
典型客戶
◆ 國際橡果經(jīng)貿(mào)發(fā)展有限公司
◆ 上海貝塔斯曼文化實業(yè)有限公司
◆ 上海麥考林國際郵購有限公司
◆ 上海七星國際購物有限公司
◆ 香港上海匯豐銀行有限公司
◆ 上海東方希杰貿(mào)易有限公司
◆ 花旗銀行
◆ 渣打銀行
◆ 上海德意志銀行
◆ 澳大利亞和新西蘭銀行集團有限公司
◆ 國家工商總局
◆ 國家郵政總局
◆ 國家速遞總局
◆ 中國消費者協(xié)會